Положение

1.      Ежегодная Премия «Управление административными проектами» учреждена и организована журналом «Административный директор» (Издательский дом «Администрация») и является добровольным периодическим мероприятием по выявлению лучших проектов в сфере административного и/или хозяйственного управления.

2.      Целью Премии является объединение профессионального сообщества, способствование развитию рынка административно-хозяйственных услуг.

3.      Задачи Премии: организация работы по оценке работ номинантов и выявление лидеров; распространение передового опыта; содействие повышению профессионального уровня административно-хозяйственных сотрудников; поддержка новых проектов, услуг и товаров для обеспечения жизнедеятельности компании.

4.      Принципы проведения премии:

— объективность при оценке номинантов и контроль за соблюдением процедур Премии;

— независимость и избежание конфликтов интересов при оценке номинантов/их достижений и присуждении Премии;

— прозрачность методологии оценки достижений номинантов.

5.      Экспертный совет (жюри Премии) является коллегиальным органом. Членами экспертного совета являются физические лица. Участие в экспертном совете добровольное. Победители Премии становятся членами жюри следующего сезона.

6.      Номинанты Премии.

К рассмотрению на Премию 2019 года принимаются проекты, реализованные в период 01.04. 2018- 01.09. 2019

В Премии могут принимать участие любые представители административных и хозяйственных отделов компаний, реализовавшие проекты, повлекшие за собой существенные улучшения в административном и хозяйственном управлении компании.

Компания (лицо) может выдвигать на Премию до 3-х разных проектов или участвовать в трех разных номинациях. Представлять Проекты, в случае прохода в шорт-лист, на общественных слушаниях должны разные представители компании. В шорт лист входят по три проекта в каждой номинации.

К участию в Премии допускаются только те проекты, где помимо поставщика в заявке указан представитель клиента. Представитель клиент должен подтвердить свое участие на общественных слушаниях с презентацией проекта в случае прохождения проекта в шорт-лист.

Для номинантов-самовыдвиженцев, представляющих поставщиков без участия клиентов, участие платное – 50 000 руб. Для остальных номинантов участие бесплатное.

В случае, если в номинации представлен проект члена жюри Премии (либо этот проект косвенно с ним связан), член жюри не принимает участие в оценке (голосовании) по данному проекту, не представляет проект на финальных общественных слушаниях.

7.      Партнеры премии

Организатор премии вправе привлекать российские и международные профессиональные и отраслевые организации, аналитические и рейтинговые агентства к сотрудничеству по проведению Премии для достижения максимального охвата в выявлении достойных Номинантов и объективности в оценке их достижений. Такие организации получают статус Партнера. Представитель Партнера может входить с состав Экспертного совета (жюри).

8.      Порядок регистрации

Каждый номинант или лицо, которое его представляет (с письменного согласия номинанта), подает заявку по установленной  форме, размещенной на сайте Премии в Оргкомитет Премии путем отправки ее по электронной почте на адрес: award@admdir.ru. Заявку по каждой номинации  можно скачать на сайте Премии или запросить у организаторов. Также Заявку можно заполнить on-line на сайте Премии.

Заявки на участие в Премии принимаются в соответствие с графиком мероприятий. Информация о каждом проекте, осованная на заявке номинанта, публикуется на сайте премии. На ее основе жюри выбирает финалистов.

Информацию о принятии/не принятии  заявки,  прохождении/не прохождении номинанта в финал, номинанту  отправляет представитель организатора Премии в электронном письме по указанную в заявке электронной почте.

Каждый номинант или его представитель, прошедший в финал должен представить презентацию проекта своей компании/лица в соответствии с графиком Премии, которая будет оцениваться на общественных слушаниях их участниками и жюри.

Содержание презентации должно соотноситься с критериями оценки номинантов.

Презентацию необходимо представить в хорошо структурированном виде. Выступление с презентацией на общественных слушаниях обязательно и должно укладываться в рамки регламента, описанного в данном Положении.

Финальный вариант презентации, предназначенной для общественных слушаний, принимается не позднее 10 дней до даты общественных слушаний, обозначенных в графике проведения мероприятий Премии.

Жюри имеет право запросить дополнительную информацию о проекте и посетить объект номинанта.

9. Общественные слушания и оценка экспертного совета.

Общественные слушания проходят в формате конференции. Каждый номинант, прошедший в финал, должен выступить с презентацией не более 5 минут. Еще 2 минуты даются на вопросы участников общественных слушаний. Выступление может проходить в формате видео.

Участники общественных слушаний выставляют оценки номинантам (электронной форме или в персональный бюллетень).

По итогам общественных слушаний члены экспертного совета выставляют свои оценки участникам, вышедшим в финал. В случае если одинаковое количество очков набирает несколько претендентов, решение о победителе происходит путем простого голосования.

Экспертный совет проводит финальную оценочную работу, путем выставления баллов с повышенными весами  и определяет победителей в каждой номинации.

Дополнительно:

Заявка на участие в номинации принимается от участника номинации, либо от его представителя с письменного согласия номинанта.

Презентацию на общественных слушаниях представляет номинант, либо его представитель, с письменного согласия номинанта. Участников презентации может быть не более 3-х человек, при условии строгого соблюдения тайминга.

Приз получает номинант, либо его представитель с письменного согласия номинанта.