Положение

Ежегодная Премия «Управление административными проектами» учреждена и организована журналом «Административный директор» (Издательский дом «Администрация») и является добровольным периодическим мероприятием по выявлению лучших проектов в сфере административного и/или хозяйственного управления.

2.      Целью Премии является объединение профессионального сообщества, способствование развитию рынка административно-хозяйственных услуг.

3.      Задачи Премии: организация работы по оценке работ номинантов и выявление лидеров; распространение передового опыта; содействие повышению профессионального уровня административно-хозяйственных сотрудников; поддержка новых проектов, услуг и товаров для обеспечения жизнедеятельности компании.

4.      Принципы проведения премии:

— объективность при оценке номинантов и контроль за соблюдением процедур Премии;

— независимость и избежание конфликтов интересов при оценке номинантов/их достижений и присуждении Премии;

— прозрачность методологии оценки достижений номинантов.

5.      Экспертный совет (жюри Премии) является коллегиальным органом. Членами экспертного совета являются физические лица. Участие в экспертном совете добровольное. Победители Премии становятся членами жюри следующего сезона.

6.      Номинанты Премии.

К рассмотрению на Премию 2020 года принимаются проекты, реализованные в период 2019- 2020 года.

Компания (лицо) может выдвигать на Премию до 2-х разных проектов или участвовать в двух разных номинациях. Представлять Проекты  на общественных слушаниях должны разные представители компании.

В Премии могут принимать участие любые представители административных и хозяйственных отделов компаний, реализовавшие проекты, повлекшие за собой существенные улучшения в административном и хозяйственном управлении компании. Участие бесплатное.

К бесплатному участию в Премии также допускаются проекты, заявленные поставщиком, но при условии участия в защите проекта на общественных слушаниях представителя клиента. Представитель клиент должен подтвердить свое согласие на выдвижение проектам поставщиком и  участие в защите проекта письменно в произвольной форме.

Для номинантов-самовыдвиженцев, представляющих поставщиков без участия клиентов в защите проекта, участие платное – 25 000 руб. Для остальных номинантов участие бесплатное.

В случае, если в номинации представлен проект компании члена жюри Премии (либо этот проект косвенно с ним связан), член жюри не принимает участие в оценке (голосовании) по данному проекту, не представляет проект на общественных слушаниях.

7.      Партнеры премии

Организатор премии вправе привлекать российские и международные профессиональные и отраслевые организации, аналитические и рейтинговые агентства к сотрудничеству по проведению Премии для достижения максимального охвата в выявлении достойных Номинантов и объективности в оценке их достижений. Такие организации получают статус Партнера. Представитель Партнера может входить с состав Экспертного совета (жюри).

8.      Порядок регистрации

Каждый номинант или лицо, которое его представляет (с письменного согласия номинанта), подает заявку по установленной  форме, размещенной на сайте Премии или отправляет заявку  по электронной почте на адрес: award@admdir.ru. Заявку по каждой номинации  можно скачать на сайте Премии или запросить у организаторов. Также Заявку можно заполнить on-line на сайте Премии (см рубрику Подать заявку).

Заявки на участие в Премии принимаются в соответствие с графиком мероприятий. Информация о каждом проекте, основанная на заявке номинанта, публикуется на сайте премии.

Информацию о принятии/не принятии  заявки,  прохождении/не прохождении номинанта в финал, номинанту  отправляет представитель организатора Премии в электронном письме по указанную в заявке электронной почте.

Каждый номинант или его представитель должен представить презентацию проекта своей компании/лица не позднее 10 дней до общественных слушаний в соответствии с графиком Премии.

Содержание презентации должно соотноситься с критериями оценки номинантов (см рубрику критерии оценки).

Выступление с презентацией на общественных слушаниях обязательно и должно укладываться в рамки регламента — 10 минут с вопросами.

Жюри имеет право запросить дополнительную информацию о проекте и посетить объект номинанта.

9. Общественные слушания и оценка экспертного совета.

Общественные слушания проходят в формате конференции (онлайн-конференции). Выступление может проходить в формате видео.

Участники общественных слушаний выставляют оценки номинантам (электронной форме или в персональный бюллетень).

По итогам общественных слушаний члены экспертного совета выставляют свои оценки участникам, вышедшим в финал. В случае если одинаковое количество очков набирает несколько претендентов, решение о победителе происходит путем простого голосования.

Экспертный совет проводит финальную оценочную работу, путем выставления баллов с повышенными весами  и определяет победителей в каждой номинации.

Дополнительно:

Заявка на участие в номинации принимается от участника номинации, либо от его представителя с письменным согласием номинанта.

Презентацию на общественных слушаниях представляет номинант, либо его представитель, с письменного согласия номинанта. Участников презентации может быть не более 3-х человек, при условии строгого соблюдения тайминга.

Приз получает номинант, либо его представитель с письменного согласия номинанта.