АХ-команда «АйТиТуДжи».

АХ-команда «АйТиТуДжи».

Номинация: Лучшая АХ команда.

Номинант: Анастасия Вяземская, старший офис менеджер «АйТиТуДжи».

Первоначально в молодой, развивающейся it-компании «АйТиТуДжи» был один офис в Москве. Через полгода компания начала развиваться, и в Саратове был открыт первый филиал, в котором начала свою работу Вязьминская Анастасия.

Анастасия коммуникабельна, ответственна обладает системным мышлением, умеет структурировать информацию.

Пришла она на позицию офис менеджера и опыта в АХО не имела.

В регионах про деятельность АХО не знают и обучаться этому направлению негде.

поэтому училась Анастасия на собственном опыте методом проб и ошибок.

А компания продолжала расти.

Открылись офисы  в г. Кемерово и г. Краснодар.

В течение 1 года в офисах не было своих офис менеджеров.

Административными делами на данных площадках Анастасия занималась удаленно.

Когда в региональных офисах были приняты на работу офис- менеджеры, Анастасия занялась организацией их деятельности.

Таким образом в «АйТиТуДжи» родился административный отдел.

Задач перед отделом стояло много:

  1. Жизнеобеспечение офисов
  2. Организация командировок сотрудников
  3. Закупки
  4. Организация в компании направлений: Охрана труда и Пожарная безопасность
  5. Написание должностных инструкций, положений об отделе и пр. регламентирующих документов.

и т. д.

Проверка команды

В августе 2019 года команде АХО поступило задание:

Найти и открыть новые офисы в Тюмени и Самаре.

Выбрать помещения, заключить договоры аренды, закупить все необходимое оборудование и технику  предстояла удаленно.

И эта команда справилась с заданием!